Resume for Japan

Your
Japanese Dream
is one step closer.

Jobs in Japan require two very distinct styles of résumé:

  • 履歴書 (Rirekisho) is your standard Japanese résumé — your personal details, education, and career basics.
  • 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho) is your detailed work history — highlighting your skills, experience, and achievements.
Maria Santos
Backend Software Engineer
Tokyo, Japan | +81 80-1234-5678 | maria.santos@example.com | linkedin.com/in/msantos
Summary

Backend engineer with six years building payment and inventory services for Japanese web products. Brazilian, based in Tokyo since 2018, working day to day in Japanese and English.

Technical Skills
  • Go, Ruby, Python
  • PostgreSQL & MySQL
  • AWS, Docker, Terraform
  • Payment & billing integrations
  • Automated testing, CI/CD
  • Design review in Japanese
Professional Experience
Backend Engineer | Nichiei Technology K.K.Apr 2023 - Present
  • Own the ordering service: Go, PostgreSQL, AWS, roughly 900k orders a month
  • Cut stock-count mismatches by rebuilding the nightly reconciliation job
  • Write the English handover documents for two overseas teams
Web Developer | Sakura Soft Inc.Apr 2019 - Mar 2023
  • Built payment integrations for eleven client shops (Ruby on Rails, Stripe)
  • Introduced automated tests; releases moved from monthly to weekly
  • Trained two new joiners on the deployment process
Education
BSc Computer Engineering | University of São Paulo2013 - 2017
  • Distributed systems, databases, software engineering
Intensive Japanese | Tokyo Japanese Language Institute2018 - 2019
Additional Information
  • Languages: Portuguese (native), English (fluent), Japanese (JLPT N2).
  • Certifications: Fundamental IT Engineer Examination, Japan (2021), AWS Solutions Architect Associate (2024).
  • Visa: Engineer / Specialist in Humanities.
履歴書
令和8年8月29日現在
ふりがなマリア　サントス
写真を貼る
位置
氏　名Maria Santos
生年月日1994年　7月　8日生　（満32歳）　　女　　国籍　ブラジル
ふりがなとうきょうと　しぶやく　しぶや
現住所〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-24-12
電話080-1234-5678　　maria.santos@example.com
年月学歴・職歴
20134サンパウロ大学（ブラジル）　情報工学部　入学
201712同大学　卒業
20184東京日本語学院　日本語科　入学
20193同校　修了
20194株式会社サクラソフト　入社（ウェブ開発）
20233同社　退社
20234株式会社ニチエイ・テクノロジー　入社
現在に至る
以上
年月免許・資格
20214基本情報技術者試験　合格
20227日本語能力試験　N2　合格
20249AWS認定ソリューションアーキテクト　取得
志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど
現職では在庫管理サービスのバックエンド開発を担当し、受注処理の安定運用に取り組んでまいりました。日本で働きはじめて7年になり、設計の議論は日本語で、海外拠点との連携は英語とポルトガル語で行っております。貴社の海外向けサービス開発において、言語と技術の両面から橋渡しができるものと考え、応募いたしました。
本人希望記入欄
貴社の規定に従います。
職務経歴書
2026年8月29日現在氏名　Maria Santos（マリア・サントス）
職務要約

ウェブ・SaaS業界にて7年間、バックエンド開発に従事。受託開発では決済連携の実装とテスト自動化を担当し、リリース頻度の改善に貢献。現職では在庫管理サービスの受注処理を担当し、月間約90万件の処理の設計と運用を担っております。日本語での設計議論と、英語・ポルトガル語での海外拠点対応を兼ねております。

職務経歴
株式会社ニチエイ・テクノロジー　（2023年4月〜現在）　プロダクト開発部
事業内容・規模法人向け在庫管理SaaSの開発・運営／従業員 180名／エンジニア 40名
担当業務受注処理サービスの設計・開発（Go／PostgreSQL／AWS）、夜間の在庫照合バッチの再構築、海外拠点向け英語ドキュメントの整備
実績・在庫数の不一致件数を照合処理の見直しにより削減
・障害対応手順を整備し、一次対応の所要時間を短縮
株式会社サクラソフト　（2019年4月〜2023年3月）　受託開発部
担当業務小売企業向けECサイトの開発（Ruby on Rails）、決済サービス連携の実装、保守対応
実績・11社の決済連携を担当し、導入後の障害をゼロで運用
・自動テストを導入し、リリースを月次から週次へ短縮
活かせる経験・知識・技術

・バックエンド開発（Go、Ruby、Python、PostgreSQL）
・クラウド基盤の構築・運用（AWS、Docker、Terraform）
・日本語での設計議論（日本語能力試験 N2）、英語・ポルトガル語での海外拠点対応

自己PR

言葉の違いで仕様の理解がずれないよう、確認を重ねることを大切にしております。日本の開発現場では前提が言葉にされないことも多く、疑問点は図や文書に書き出して関係者と共有したうえで実装に入るようにしてまいりました。日本語と英語のどちらの側にも立てる担当者として、貴社の海外向け開発に貢献したいと考えております。

以上
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履歴書 ・ 職務経歴書 in Japanese, A4
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履歴書
令和8年8月29日現在
ふりがなマリア　サントス
写真を貼る
位置
氏　名Maria Santos
生年月日1994年　7月　8日生　（満32歳）　　女　　国籍　ブラジル
ふりがなとうきょうと　しぶやく　しぶや
現住所〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-24-12
電話080-1234-5678　　maria.santos@example.com
年月学歴・職歴
20134サンパウロ大学（ブラジル）　情報工学部　入学
201712同大学　卒業
20184東京日本語学院　日本語科　入学
20193同校　修了
20194株式会社サクラソフト　入社（ウェブ開発）
20233同社　退社
20234株式会社ニチエイ・テクノロジー　入社
現在に至る
以上
年月免許・資格
20214基本情報技術者試験　合格
20227日本語能力試験　N2　合格
20249AWS認定ソリューションアーキテクト　取得
志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど
現職では在庫管理サービスのバックエンド開発を担当し、受注処理の安定運用に取り組んでまいりました。日本で働きはじめて7年になり、設計の議論は日本語で、海外拠点との連携は英語とポルトガル語で行っております。貴社の海外向けサービス開発において、言語と技術の両面から橋渡しができるものと考え、応募いたしました。
本人希望記入欄
貴社の規定に従います。

The standard résumé form (履歴書)

rirekisho

One A4 sheet with the cells in a set order: your name and how to read it, date of birth, address, photo, then every school and job as a dated row, your qualifications, and a short paragraph on why you are applying. Nothing can be moved, renamed or left out — this is where most foreign applicants get sent back.

職務経歴書
2026年8月29日現在氏名　Maria Santos（マリア・サントス）
職務要約

ウェブ・SaaS業界にて7年間、バックエンド開発に従事。受託開発では決済連携の実装とテスト自動化を担当し、リリース頻度の改善に貢献。現職では在庫管理サービスの受注処理を担当し、月間約90万件の処理の設計と運用を担っております。日本語での設計議論と、英語・ポルトガル語での海外拠点対応を兼ねております。

職務経歴
株式会社ニチエイ・テクノロジー　（2023年4月〜現在）　プロダクト開発部
事業内容・規模法人向け在庫管理SaaSの開発・運営／従業員 180名／エンジニア 40名
担当業務受注処理サービスの設計・開発（Go／PostgreSQL／AWS）、夜間の在庫照合バッチの再構築、海外拠点向け英語ドキュメントの整備
実績・在庫数の不一致件数を照合処理の見直しにより削減
・障害対応手順を整備し、一次対応の所要時間を短縮
株式会社サクラソフト　（2019年4月〜2023年3月）　受託開発部
担当業務小売企業向けECサイトの開発（Ruby on Rails）、決済サービス連携の実装、保守対応
実績・11社の決済連携を担当し、導入後の障害をゼロで運用
・自動テストを導入し、リリースを月次から週次へ短縮
活かせる経験・知識・技術

・バックエンド開発（Go、Ruby、Python、PostgreSQL）
・クラウド基盤の構築・運用（AWS、Docker、Terraform）
・日本語での設計議論（日本語能力試験 N2）、英語・ポルトガル語での海外拠点対応

自己PR

言葉の違いで仕様の理解がずれないよう、確認を重ねることを大切にしております。日本の開発現場では前提が言葉にされないことも多く、疑問点は図や文書に書き出して関係者と共有したうえで実装に入るようにしてまいりました。日本語と英語のどちらの側にも立てる担当者として、貴社の海外向け開発に貢献したいと考えております。

以上

The career history (職務経歴書)

shokumu keirekisho

A short summary of your career, then one block per employer: what the company does, what you were responsible for, and what came of it. The layout is up to you; the conventions are not. This is the sheet a hiring manager actually reads before deciding to meet you.

A busy shopping street in Osaka under a pale sky, hung with Japanese signs on both sides

In Japan, applications are still printed. Yours has to be right on paper.

Try it with your own Resume.

Resume for Japan

履歴書 and 職務経歴書, drawn to the printed form, for people applying to Japanese jobs from anywhere.

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